ЗАТВЕРДЖЕНО
зборами трудового колективу
Новоайдарського районного суду
Луганської області
протокол зборів № 1
від 09 вересня 2021 р.
ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
Новоайдарського районного суду Луганської області
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку в апараті Новоайдарського районного суду Луганської області (далі – Правила) розроблені відповідно до Конституції України, Кодексу законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів» та «Про державну службу», інших нормативно-правових актів.
1.2. Правила поширюються на суддів та працівників апарату суду і є обов'язковими до виконання.
1.3. Правила визначають засади регулювання трудових відносин і запроваджуються з метою забезпечення якісного виконання завдань, покладених на суд та апарат суду, вдосконалення організації праці та підвищення її ефективності, раціонального використання робочого часу, а також зміцнення трудової дисципліни.
1.4. Правила доводяться до відома суддів та працівників апарату суду під підпис та вивішуються на дошці оголошень у приміщенні суду.
1.5. Дія правил поширюється на суддів суду у частині положень, що не підлягають правовому регулюванню положеннями Закону України «Про судоустрій та статус суддів».
2.1. Зарахування суддів до штату суду та відрахування їх зі штату здійснюється відповідно до Конституції України, Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та чинного трудового законодавства України на підставі наказу голови суду, відповідно до акта про призначення, переведення на посаду судді чи звільнення з посади судді, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді, який оголошується під розписку.
У разі відрахування судді зі штату суду (переведення, звільнення), а також у випадку закінчення його повноважень, суддя має передати судові справи і матеріали, які перебували в його провадженні та не були завершені розглядом, керівнику апарату суду.
Передавання судових справ і матеріалів засвідчується актом, який складається у двох примірниках. Один примірник акту видається судді, який відраховується зі штату, інший – долучається до особової справи цього судді.
2.2. Порядок прийняття на державну службу, патронатну службу та на роботу, припинення державної служби, патронатної служби і звільнення з роботи працівників апарату суду визначається Законом України «Про державну службу», Законом України «Про судоустрій і статус суддів» та Кодексом законів про працю України.
2.3. Прийняття працівників до апарату суду на державну службу здійснюється шляхом призначення громадянина України на посаду державної служби за результатами конкурсу відповідно до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 року № 246.
Рішення про призначення або про відмову у призначенні на посаду державної служби приймається за результатами спеціальної перевірки відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" та за результатами перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади".
Перелік документів, що подаються особою при прийнятті на державну службу, визначений положеннями Закону України «Про державну службу» та Кодексу законів про працю України. Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником кадрової служби суду, після чого оригінали повертаються кандидатові на посаду .
Особи, які призначаються на посаду державного службовця вперше, приймають Присягу державного службовця відповідно до статті 36 Закону України «Про державну службу».
2.4. Прийняття працівників до апарату суду на патронатну службу здійснюється в порядку, передбаченому вимогами статті 92 Закону України «Про державну службу», Положення про помічника судді та відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», за поданням судді та на строк повноважень судді, помічником якого він призначений.
Працівник патронатної служби, який виявив бажання вступити або повернутися на державну службу, реалізує таке право у порядку, визначеному Законом України «Про державну службу» для осіб, які вперше вступають на державну службу, з обов’язковим проведенням конкурсу.
Перелік документів, що подаються особою при прийнятті на патронатну службу, визначений положеннями Закону України «Про державну службу» та Кодексу законів про працю України. Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником кадрової служби суду, після чого оригінали повертаються кандидатові на посаду .
2.5. При прийнятті на роботу до апарату суду працівників, посади яких не належать до посад державних службовців, конкурс не проводиться.
Перелік документів, що подаються особою при прийнятті на посади, які не належать до посад державних службовців та патронатної служби, визначений положеннями Кодексу законів про працю України. Усі копії документів подаються разом з оригіналами і завіряються працівником кадрової служби суду, після чого оригінали повертаються кандидатові на посаду .
2.6. Призначення, переведення та звільнення працівників апарату суду оформляються наказом керівника апарату суду, про що вони ознайомлюються під підпис.
2.7. З метою перевірки професійного рівня і ділових якостей працівника апарату суду, при прийнятті на роботу може встановлюватися випробування строком до шести місяців, про що має бути зазначено в наказі про призначення.
2.8. Призначеного або переведеного в установленому порядку на іншу роботу працівника апарату суду, в день виходу на роботу, відповідальний працівник суду зобов'язаний ознайомити з цими Правилами та посадовою інструкцією під підпис, провести інструктаж з питань техніки безпеки, протипожежної охорони, інших вимог з охорони праці, ознайомити з відповідними правилами під підпис.
2.9. Записи про призначення, переведення та заохочення працівників апарату суду заносяться до трудової книжки. Ведення трудових книжок здійснюється згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженою спільним наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 р. № 58. Трудові книжки працівників апарату суду зберігаються як документи суворої звітності. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника апарату суду та відповідального за кадрову роботу.
2.10. У день звільнення працівника апарату суду, відповідальний за кадрову роботу зобов'язаний видати працівникові трудову книжку із внесеним до неї записом про звільнення. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління ДСА України в Луганській області зобов’язані провести з працівником повний грошовий розрахунок. Днем звільнення працівника вважається останній день його роботи в апараті суду.
3.ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СУДДІВ ТА ПРАЦІВНИКІВ АПАРАТУ СУДУ
3.1. Судді мають права та обов’язки, визначені Конституцією України, Законом України «Про судоустрій і статус суддів», іншими чинними Законами України, міжнародними договорами, згода на які надана Верховною Радою України, Кодексом суддівської етики, затвердженим XI черговим з’їздом суддів України 22 лютого 2013 року.
3.2. Працівники апарату суду мають право:
- користуватися правами та свободами, які гарантуються громадянам Конституцією України та іншими законами України;
- брати участь у розгляді питань і прийнятті рішень у межах своїх повноважень;
- на повагу особистої гідності, справедливого і шанобливого ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян;
- вимагати затвердженого керівником апарату чіткого визначення обсягу службових повноважень за посадою;
- на оплату праці залежно від посади, яку вони займають, рангу, що присвоюється державним службовцям, досвіду та стажу роботи;
- на здорові, безпечні та належні для роботи умови праці;
- захищати свої законні права та інтереси у вищих державних органах та в судовому порядку;
- на просування по службі з урахуванням кваліфікації та здібностей, сумлінного виконання посадових обов’язків, участь у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії;
- інші права відповідно до чинного законодавства України.
3.3. Працівники суду зобов’язані:
- дотримуватися Конституції України, вимог Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про запобігання корупції» та інших актів чинного законодавства України, Положення про апарат суду, цих Правил та Посадових інструкцій;
- не допускати порушень прав і свобод людини і громадянина;
- діяти тільки в межах своїх повноважень;
- сумлінно виконувати свої посадові обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи;
- у разі одержання доручення, яке суперечить чинному законодавству України, невідкладно в письмовій формі повідомити про це керівника, який дав доручення, а в разі наполягання на його виконанні – повідомити вищу за посадою особу;
- шанобливо ставитися до громадян, керівників та співробітників, дотримуватися високої культури спілкування, не допускати дій і вчинків, які можуть зашкодити інтересам і авторитету держави;
- не допускати розголошення інформації про громадян, що стала їм відома під час виконання посадових обов’язків, а також іншої інформації, яка, відповідно до чинного законодавства України, не підлягає розголошенню;
- забезпечувати раціональне, ефективне і економне використання отриманих для роботи ресурсів;
- постійно підвищувати свій професійний, інтелектуальний і культурний рівень за освітньо - професійними програмами та шляхом самоосвіти;
- своєчасно і точно виконувати розпорядження і вказівки своїх безпосередніх керівників;
- утримувати своє робоче місце, технічне обладнання в порядку, чистоті і справному стані, а також дотримуватись чистоти в приміщенні суду, у відділах та на території суду; дотримуватися встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
- поводити себе гідно, поважати колег та громадян, які відвідують суд.
3.4. Крім зазначеного вище, судді та працівники апарату суду зобов’язані:
- забезпечувати збереження майна суду, ефективно використовувати обладнання, економно витрачати матеріали, електроенергію та інші ресурси (цінності);
- дотримуватися вимог з охорони праці, техніки безпеки, санітарії, гігієни праці, протипожежної безпеки;
- дотримуватися вимог щодо заборони паління в приміщені.
Обсяг конкретних обов’язків кожного працівника апарату суду визначається відповідними Положеннями та Посадовими інструкціями, затвердженими керівником апарату в установленому порядку.
4.1. Керівництво суду зобов’язане:
- неухильно дотримуватися вимог чинного трудового законодавства України;
- при прийнятті на роботу суддів і працівників апарату суду роз’яснити їм права і обов’язки, поінформувати про умови праці, розмір заробітної плати та суддівської винагороди;
- неухильно дотримуватися законодавства про працю;
- затвердити чітко визначений обсяг службових повноважень за посадовою інструкцією кожного працівника суду;
- визначити робоче місце та забезпечити необхідними для роботи засобами;
- забезпечити здорові та безпечні умови праці;
- контролювати дотримання працівниками суду вимог чинного законодавства України, цих Правил, вживати щодо порушників дисципліни заходів дисциплінарного впливу;
- постійно вдосконалювати організацію роботи суду, забезпечувати систематичне підвищення кваліфікації працівників суду;
- створювати умови для ефективного використання робочого часу, підтримувати та розвивати ініціативу, а також активність працівників апарату суду;
- забезпечувати належне технічне обладнання всіх робочих місць;
- постійно контролювати знання і дотримання працівниками всіх вимог інструкцій з техніки безпеки;
- сприяти організації оздоровлення та відпочинку працівників апарату суду.
4.2. Забороняється приховувати факти та обставини, що становлять загрозу для життя, здоров’я і безпеки працівників суду.
5.1. Тривалість робочого часу суддів, працівників апарату суду не може перевищувати 40 годин на тиждень. У Новоайдарському районному суді Луганської області установлюється п’ятиденний робочий тиждень із двома вихідними днями – суботою та неділею.
Робочий час: з понеділка по четвер з 8:00 год. до 17:00 год., п’ятниця з 8:00 год. до 15:45 год.
Відповідно до статті 53 Кодексу законів про працю України напередодні святкових і неробочих днів тривалість робочого дня скорочується на одну годину.
5.2. Перерва для відпочинку і харчування триває з 12:00 год. до 12:45 год. і не включається в робочий час. Працівники суду використовують час перерви на свій розсуд, на цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
5.3. Для виконання невідкладної і непередбаченої роботи працівники апарату суду зобов’язані на підставі відповідного розпорядження керівника апарату суду з’явитися на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, робота в які компенсується згідно з чинним трудовим законодавством України.
5.4. Забороняється відволікати працівників апарату суду від їх безпосередньої роботи.
5.5. Суддям надається щорічна оплачувана відпустка тривалістю 30 робочих днів з виплатою допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу. Суддям, які мають стаж роботи більше 10 років, надається додаткова оплачувана відпустка тривалістю 15 календарних днів відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
5.6. Працівникам апарату суду надаються щорічні відпустки, інші додаткові відпустки (соціальні, творчі, у зв’язку з навчанням тощо) із збереженням на їх період місця роботи (посади) і заробітної плати відповідно до чинного законодавства України.
5.7. Щорічна основна оплачувана відпустка державним службовцям надається тривалістю 30 календарних днів із виплатою грошової допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати, визначеному чинним законодавством України.
Працівникам патронатної служби щорічна основна відпустка надається тривалістю 24 календарних дні з виплатою матеріальної допомоги на оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника патронатної служби.
Працівникам, які виконують функції з обслуговування, службовцям та робітникам апарату суду надається щорічна відпустка із виплатою матеріальної допомоги для оздоровлення у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати.
Щорічна основна відпустка може бути використана частинами за умови, якщо безперервна її частина становить не менше 14 календарних днів.
5.8. Щорічна додаткова оплачувана відпустка за вислугу років на державній службі тривалістю до 15 календарних днів надається державним службовцям відповідно до вимог чинного законодавства України.
5.9. Черговість надання відпусток суддям визначається графіком на відповідний календарний рік, який затверджується головою суду та доводиться до відома всіх суддів.
Черговість надання відпусток працівникам апарату суду визначається графіком на відповідний календарний рік, який затверджується керівником апарату суду та доводиться до відома всіх працівників апарату суду.
Графік відпусток складається з урахуванням необхідності забезпечення належної роботи суду і створення сприятливих умов для відпочинку працівників суду.
Про настання періоду відпустки відділ з управління персоналом повідомляє суддю, працівника апарату суду не пізніше як за два тижні до початку відпустки.
5.10. Надання відпусток суддям, керівнику апарата суду оформлюється наказом голови суду.
Надання відпусток працівникам апарату суду оформлюється наказом керівника апарату суду.
5.11. Забороняється ненадання або невикористання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років підряд.
5.12. За рішенням керівника апарату суду, у випадках, передбачених чинним законодавством України, працівники апарату можуть бути відкликані з відпустки. Невикористана частина відпустки у такому випадку надається працівникові апарату суду за його заявою в будь-який час відповідного року або приєднується до відпустки у наступному році.
6.1. Відповідно до частини 7 статті 55 Закону України «Про судоустрій і статус суддів» суддя до звільнення з посади не може бути нагороджений державними нагородами, а також будь-якими іншими нагородами, відзнаками, грамотами. Суддя може бути нагороджений державними нагородами лише за проявлену ним особисту мужність і героїзм в умовах, пов’язаних із ризиком для життя.
6.2. За наполегливу працю, якісне і сумлінне виконання посадових обов'язків та інші досягнення у роботі передбачаються такі заохочення:
– встановлення надбавок, доплат, премій;
– оголошення подяки;
– нагородження цінним подарунком;
– нагородження почесною відзнакою;
– нагородження почесною грамотою.
6.3. За особливі заслуги на державній службі працівники апарату суду можуть бути представлені до державних нагород та присвоєння почесних звань.
6.4. Заохочувальні відзнаки вручаються в урочистій обстановці головою суду або керівником апарату суду.
6.5. В особовій справі та трудовій книжці особи, відзначеної заохочувальною відзнакою, робляться відповідні записи із зазначенням дати і номера наказу.
7.1. Підстави та порядок дисциплінарної відповідальності суддів регулюються розділом VI главою 1 Закону України «Про судоустрій і статус суддів».
7.2. За порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків до працівника апарату суду може бути застосовано один з таких заходів стягнення:
- догана
- звільнення.
До державних службовців за невиконання чи неналежне виконання службових обов’язків, за вчинок, який ганьбить його як державного службовця або дискредитує, суд можуть застосовуватися такі заходи дисциплінарного впливу:
- зауваженя;
- догана;
- попередження про неповну службову відповідність;
- звільнення з посади державної служби.
Звільнення, як дисциплінарне стягнення, може бути застосоване відповідно до пунктів 3,4,7,8 статті 40 Кодексу Законів про працю України (за систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися дисциплінарні стягнення, за прогул без поважних причин, в тому числі відсутність на робочому місці більше 3-х годин протягом робочого дня без поважних причин, чи появу на роботі в стані алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння).
7.3. Застосування дисциплінарних стягнень до працівників суду здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства України.
7.4. До застосування дисциплінарного стягнення керівник структурного підрозділу має вимагати від працівника апарату суду, який порушив трудову дисципліну, письмове пояснення. У разі відмови порушника надати пояснення складається відповідний акт.
7.5 Застосування заходів дисциплінарного стягнення до помічника судді здійснюється керівником апарату суду за поданням судді.
7.6. За кожне порушення дисципліни може бути застосовано лише одне стягнення.
7.7. Керівник апарату суду видає наказ про накладення дисциплінарного стягнення на працівника апарату суду, який оголошується йому під підпис.
Незалежно від накладання дисциплінарного стягнення керівник має право позбавити працівника премії частково чи повністю за допущене порушення трудової чи виконавської дисципліни, невиконання функціональних обов’язків, низьку ефективність праці.
7.8. Дисциплінарне стягнення може бути оскаржене працівником апарату суду в порядку, встановленому чинним законодавством України.
7.9. Якщо протягом року після накладення дисциплінарного стягнення до державного службовця не буде застосоване нове дисциплінарне стягнення, він вважається таким, що не мав дисциплінарного стягнення.
7.10. Якщо державний службовець не вчинив нового порушення Закону України «Про державну службу», інших нормативно-правових актів у сфері державної служби і виявив себе сумлінним службовцем, дисциплінарне стягнення стосовно нього може бути знято до закінчення року, протягом якого воно було накладено, але не раніше ніж через шість місяців з дня накладення дисциплінарного стягнення. Право на дострокове зняття дисциплінарного стягнення належить суб’єкту призначення, що його застосував.
7.11. Протягом строку дії дисциплінарного стягнення (крім зауваження) заходи заохочення до державного службовця не застосовуються.
8.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку працівників Новоайдарського районного суду Луганської області доводяться до відома всіх працівників суду під особистий підпис та вивішуються на дошці оголошень суду, розміщуються на офіційному веб-сайті суду веб-порталу «Судова влада».
Керівник апарату суду О.В.Носуля
_03_03.png)
